中科院數(shù)學(xué)院一位科研人員這樣說:“如今三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)打通，我們可以靈活的使用經(jīng)費(fèi)，這方便了我們科研工作的順利開展，便于我們?cè)谝?guī)定額度內(nèi)充分有效的使用經(jīng)費(fèi)。2016年底，我在計(jì)劃執(zhí)行原定預(yù)算內(nèi)的出訪芬蘭計(jì)劃時(shí)，一位英國科學(xué)家希望我去就某個(gè)問題進(jìn)行討論，我已經(jīng)沒有出國費(fèi)的預(yù)算了，這在以前是不可能，正是三項(xiàng)費(fèi)用打通使用了，我即刻調(diào)整了出國安排，一趟辦了原來兩趟才能辦的事項(xiàng)。”
除此之外，對(duì)于外賓來訪也帶來了一定的便利。
2016年，《若干意見》對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)“三費(fèi)合一”，并規(guī)定不超過直接費(fèi)用10%的不需要提供測(cè)算依據(jù)。文件下達(dá)后，中科院數(shù)學(xué)院高度重視，重點(diǎn)優(yōu)化規(guī)范單位內(nèi)部管理流程，使科研人員普遍感受到較強(qiáng)的獲得感。
一是提高課題負(fù)責(zé)人和研究所所長(zhǎng)（研究院下屬4個(gè)研究所）的經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限，擴(kuò)大了科研人員經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán)，使更多時(shí)間可以用于科研。
二是針對(duì)基礎(chǔ)研究中會(huì)議費(fèi)和報(bào)告費(fèi)等學(xué)術(shù)交流方面的費(fèi)用開支比較頻繁的特征，簡(jiǎn)化了會(huì)議費(fèi)、報(bào)告費(fèi)的審批流程，表現(xiàn)在梳理了事前針對(duì)事項(xiàng)的審批和事后針對(duì)報(bào)銷的審批，將科研管理部門（科技處）的兩次審批調(diào)整為事前審批，同時(shí)，充分運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)了事前審批的電子化，并嚴(yán)格限制事前申報(bào)和審批的時(shí)間，保證科研工作及時(shí)順利開展。這一措施使得科研人員跑管理部門的次數(shù)和時(shí)間都大幅減少了。
“原本會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷需要經(jīng)過科研處網(wǎng)簽加手簽，現(xiàn)在簡(jiǎn)化為只需科研處網(wǎng)簽，無需再親自到科研處一趟，極大的節(jié)約時(shí)間。我們遇到科研項(xiàng)目多而緊張的時(shí)期，真心希望其他事能越少越好，經(jīng)過此次報(bào)銷流程的簡(jiǎn)化，真是給我們科研人員帶來了很大的便利。”
三是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)承擔(dān)事務(wù)性工作。根據(jù)國家的最新文件精神，科研和財(cái)務(wù)部門共同編制了科研項(xiàng)目預(yù)算編制指南模板，為科研人員提供了極大的便利；在部門預(yù)算的編制中，項(xiàng)目的主要信息由以科研人員填寫為主，調(diào)整為以管理部門人員充分借鑒項(xiàng)目申報(bào)材料等填寫為主。
四是及時(shí)解決電子發(fā)票、網(wǎng)購等新情況、新問題。一位科研人員說：“如今對(duì)于網(wǎng)上采購的書籍和耗材等取得的外地發(fā)票經(jīng)過驗(yàn)收后都予以報(bào)銷,確實(shí)方便了我們科研工作的順利開展，提高了工作效率。”
此外，科研人員對(duì)簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目預(yù)算編制也深有感觸。會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)合并編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用，一方面簡(jiǎn)化了預(yù)算編制，科研人員在一定程度上不用再為編制幾年后要召開的會(huì)議、要出訪的國家等事項(xiàng)絞盡腦汁了；另一方面，也為科研人員安排科研活動(dòng)提供了極大的便利。（轉(zhuǎn)載于銳動(dòng)源）
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